Strony

Oprogramowanie dla Rady, Gminy i Powiatu

PRODUKTY

» Oprogramowanie dla Rady, Gminy i Powiatu

  • Elektroniczna dystrybucja materiałów dla Radnych
  • Dostęp do materiałów na sesje oraz posiedzenia komisji
  • Informator biura rady
  • Nowoczesny system do głosowania
  • Pełna transparentność głosowań
  • Zarządzanie dyskusją na posiedzeniach Rady
  • Automatyczne kolejkowanie dyskutantów
  • Rejestrator dźwięku oraz audioscenariusz posiedzenia
  • Automatyczna transmisja z obrad Rady

eSesja to nowoczesny system informatyczny umożliwiający całkowitą eliminację dokumentów w formie papierowej na rzecz elektronicznej dystrybucji przy pomocy intuicyjnej aplikacji dla Radnych.

Wszystkie dokumenty zarówno na sesje jak i posiedzenia komisji rady są dostępne na dowolnym urządzeniu elektronicznym jak laptop, tablet, a nawet smartfon. W zależności od urządzenia, Radny do systemu loguje się za pomocą dedykowanej aplikacji lub poprzez przeglądarkę internetową.

W aplikacji eSesja Radny ma dostęp do pełnego kalendarium posiedzeń oraz porządków obrad.

Poszczególne załączniki, jak np. projekty uchwał, są intuicyjnie przyporządkowane do poszczególnych punktów porządku obrad. Jedno kliknięcie w odnośnik do załącznika, otwiera go automatycznie na urządzeniu bez konieczności jego zapisywania.

Wszystkie uprzednio otworzone porządki obrad, czy pobrane dokumenty, są również dostępne gdy użytkownik nie jest podłączony do sieci internet.

W każdym punkcie porządku obrad, Radny może dodawać indywidualne notatki, jak np. treść wypowiedzi, którą Radny chciałby zaprezentować na sesji.

eSesja pozwala na proste i intuicyjne głosowanie przy użyciu dowolnych urządzeń elektronicznych jak laptopy, tablety czy smartfony.

Po wywołaniu głosowania przez operatora, na ekranach urządzeń pojawiają się duże i czytelne przyciski umożliwiające oddanie głosu. Oddane głosy spływają w czasie rzeczywistym i mogą być prezentowane na projektorze multimedialnym na sali obrad.

System obsługuje wszelkie typy głosowań: jawne, niejawne, imienne, nieimienne.

Intuicyjna aplikacja operatora pozwala w prosty sposób zaplanować wszystkie głosowania, a także błyskawicznie dodać nowe, nieplanowane wcześniej głosowania, jak np. wnioski formalne.

Najnowsza wersja aplikacji umożliwia również przeprowadzanie nietypowych głosowań, jak np. wybór kandydatów do komisji, czy wybory ławników.

Użytkownik może w każdym momencie wrócić do wyników archiwalnych głosowań z aktualnego lub dowolnego z przeszłości posiedzenia.

Po podłączeniu do systemu konferencyjnego, eSesja może również nagrywać posiedzenie.

Przy wykorzystaniu danych z modułu dyskusji, system tworzy tzw. audioscenariusz posiedzenia, czyli nagranie ze znacznikami czasu z możliwością odtwarzania od konkretnego punktu posiedzenia lub od konkretnej wypowiedzi użytkownika.

Informacje o tym kto wypowiadał się w danym punkcie porządku obrad, trafia automatycznie do projektu protokołu z posiedzenia.

Nagranie z posiedzenia można automatycznie wyeksportować na serwer systemu eSesja oraz udostępnić je mieszkańcom w BIP lub Portalu mieszkańca.

eSesja pozwala transmitować sesje Rady oraz posiedzenia Komisji przez Internet.

Transmisja możliwa jest w trybie dźwięku, jak i dźwięku z obrazem. W powiązaniu z pozostałymi modułami systemu, eSesja automatycznie nanosi na obraz z transmisji takie informacje jak: nazwa i termin posiedzenia, aktualnie omawiany punkt, nazwisko i funkcja osoby wypowiadającej się, a nawet wyniki głosowań.

W zależności od wybranego typu urządzeń, eSesja może automatycznie sterować również kamerami – kadrować obraz na aktualnie przemawiającej osobie.

Dzięki integracji z Youtube, klient nie ponosi kosztów transmisji, jak i kosztów przechowywania archiwalnych nagrań.

Serwis Youtube jest obecnie najpopularniejszym serwisem, w którym polskie samorządy przeprowadzają transmisje ze swoich posiedzeń.

Oprogramowanie U.I.INFO-SYSTEM sp.j.

PRODUKTY

» Oprogramowanie U.I.INFO-SYSTEM sp.j.

Oprogramowanie finansowo-księgowe autorstwa firmy U.I.INFO-SYSTEM sp.j. z Legionowa jest niezwykle popularnym narzędziem wśród jednostek budżetowych.
Szeroki wachlarz produktów oraz towarzyszących im usług pozwala w pełni usprawnić pracę podmiotom z sektora finansów publicznych.

Od wielu lat jesteśmy licencjonowanym dystrybutorem systemów firmy U.I.INFO-SYSTEM sp.j.

Gwarancja i serwis oprogramowania:
Wraz z zakupem oprogramowania Użytkownik otrzymuje roczną gwarancję i serwis oprogramowania obejmujący:

  • Instalację oprogramowania w siedzibie Użytkownika,
  • Dostosowanie oprogramowania do aktualnego stanu prawnego,
  • Dostarczenie publikowanych modyfikacji oprogramowania, wynikających z wprowadzonych zmian prawnych jak również ulepszeń i rozszerzeń,
  • Instalację kolejnych aktualizacji oprogramowania,
  • Szkolenie personelu,
  • Nadzór nad wdrożeniem oprogramowania,
  • Konsultacje i wsparcie techniczne w trakcie użytkowania oprogramowania,
  • Przenoszenie oprogramowania na nowo zakupiony sprzęt.

Powyższe usługi świadczymy w siedzibie Użytkownika oraz przy wykorzystaniu usług elektronicznych m.in.: pocztę e-mail, telefon, zdalną pomoc on-line.

Aplikacje opierają się na nowoczesnej i wydajnej bazie danych SQL Firebird, dostępnej na zasadzie Open Source z możliwością pracy w środowiskach Windows i Linux. Dzięki skalowalności aplikacji, dla bardziej wymagających klientów firma U.I.INFO-SYSTEM sp.j. ma w swojej ofercie przygotowane wersje wykorzystujące bazę Oracle.

ADMIN - Uprawnienia, hasła i dzienniki zdarzeń

AUTA - Podatek od środków transportowych

BUDŻET - Księgowość budżetowa z planowaniem

DZIERŻAWY - Ewidencja i wymiar dzierżaw czasowych

DODATKI MIESZKANIOWE - Obsługa dodatków mieszkaniowych

EGZEKUCJE + - Kontrola egzekucji należności

ePODATKI - Informacje podatkowe przez Internet

FiK - Obsługa księgowości dla jednostek niebudżetowych

INTEGRACJA JST - Centralna baza danych

INTEGRACJA - Integracja aplikacji

KASA - Obsługa kasy urzędu

KSZOB - Księgowość podatków i opłat

OPLOK - Wymiar opłat lokalnych (mandaty, psy, opłata targowa)

PŁACE - Program kadrowo-płacowy

PODATKI - Wymiar podatków lokalnych dla osób fizycznych

PODATKI JGU - Wymiar podatków lokalnych dla osób prawnych

POWIADOMIENIA SMS - Wysyłanie spersonalizowanych powiadomień

REJESTR VAT - System ewidencji zakupu i sprzedaży, fakturowania i VAT

ŚRODKI TRWAŁE - Ewidencja wyposażenia, środków trwałych oraz ich umorzeń

UMOWY FV - Ewidencja umów, faktur VAT, rozliczanie zaliczek

UPK - Automatyczne wczytywanie i księgowanie wyciągów bankowych

UŻYTKOWANIE - Ewidencja i wymiar opłat z tytułu użytkowania wieczystego

ViDOK - Komunikacja programów dziedzinowych z obiegami dokumentów

WIZJA - Wieloletnie prognozy finansowe

WODA - Rozliczanie opłat za wodę i ścieki

ZEZWOLENIA - Ewidencja zezwoleń na handel alkoholem