PRPLAN
Zadaniem Systemu Wspomagania Projektowania Planu ?PrPlan2″ jest pomoc w tworzeniu szczegółowego planu dochodów i wydatków urzędu gminy/miasta w rozbiciu na klasyfikacje budżetowe aktualnie obowiązujące. Program obsługuje urząd w rozbiciu na wydziały (wydział może być interpretowany jako jednostka podległa). Każdy wydział przygotowuje projekt dla siebie, a następnie komórka odpowiedzialna za całokształt planu może dokonywać korekt planowanych kwot zbiorczo dla całego urzędu, poprzez korygowanie kwot poszczególnych wydziałów.
System umożliwia prowadzenie harmonogramów oraz bieżące śledzenie wykonania planu w celu sprawnego i skutecznego zarządzania finansami jednostki, z jednoczesną kontrolą nadwyżek i niedoborów finansowych. efektem jest elastyczne reagowanie poprzez sporządzanie kolejnych korekt planu bez zbędnej zwłoki.
Program jest zintegrowany z systemem księgowości budżetowej KBiP - zatwierdzony plan może być pobrany do systemu księgowości (automatyczne ksiegowania) z danymi wybranego wydziału lub danymi sumarycznymi kliku dowolnie wybranych wydziałów.
PRPLAN
Program umożliwia:
- na wstępnym etapie prac prowadzenie prowizorium, np. z dokładnością do rozdziału, by później móc rozpisać planowane kwoty szczegółowo na paragrafy;
- rozbicie paragrafów na typy prac (np.: własne, zlecone itp.);
- umożliwia drukowanie zarówno projektów jak i zatwierdzonego planu oraz kolejnych zmian w postaci stanowiącej załączniki do uchwały budżetowej;
- sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetowych z dokładnością do dnia;
- sporządzanie wydruków harmonogramów dla wydziałów i zbiorczo (z wykresami);
- prowadzenie wykonania planu w celu efektywniejszego zarządzania środkami budżetowymi;
- pobieranie wykonania z systemu ?KBiP”;
- tworzenie grup paragrafów;
- sporządzanie budżetu wg procedury zadaniowej;
- powiązanie zadań z klasyfikacjami;
- projektowanie planu dla miast na prawach powiatu z podziałem wydziałów na miejskie i powiatowe.
PRPLAN