DZIERŻAWY
Zadaniem systemu jest zakładanie umów dotyczących dzierżawy i najmu i ich drukowanie, tworzenie zestawień z wprowadzonych danych, naliczanie opłat w wysokości wynikającej z umowy (czyli tworzenie przypisu po stronie księgowej), wystawianie faktur. Do realizacji tych celów tworzone i utrzymywane są zbiory danych, zawierające szczegółowe informacje o poszczególnych umowach i płatnikach oraz działkach, których umowy dotyczą.
Podczas wprowadzenia do systemu komputerowego oraz w trakcie codziennej pracy dane powinny być szczególnie chronione. Chodzi o zapewnienie ich kompletności, spójności, ale także o ich poufność. Oprogramowanie na wiele sposobów dba o integralność danych i wspomaga operatora w jego działaniach na tym polu.
Podstawową jednostką danych jest umowa. Zawiera ona m.in. informacje o dzierżawcach (najemcach), działkach, których umowa dotyczy, składnikach określających zarówno przedmiot dzierżawy, jak i wysokość czynszu. Rozłożenie czynszu na raty może być tworzone albo automatycznie przez program albo ręcznie przez użytkownika (wypełnienie listy rat).
Program pozwala nie tylko na samo zarejstrowanie umowy – umożliwia jej przygotowanie, wydrukowanie według wzorów używanych w Urzędzie i uaktywnieniu po podpisaniu przez dzierżawcę. Umowy dotyczące gruntu można wiązać z działkami. W tym celu umozliwiono prowadzenie skróconej ewidencji gruntu, która pozwala na zakładanie i modyfikowanie kart działek. Nowoczesny interfejs w łatwy i wygodny sposób kieruje użytkownikiem i umożliwia szybkie, komfortowe posługiwanie sie programem.
Dobrym uzupełnieniem programu Dzierżawy może być oddzielny program pozwalający na rozliczanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów.
Dzierżawy
Podstawowe funkcje systemu:
- Prowadzenie kartoteki umów dzierżawy, najmu i użyczenia
- Prowadzenie kartoteki działek będących w obszerze zaiteresowania gminy
- Prowadzenie kart kontowych płatników i dokonywanie rozliczeń księgowych łącznie z bieżącym księgowaniem i kontrolką (odsetki, wezwania do zapłaty itp.)
- Szybkkie wyszukiwanie potrzebnych informacji wymiarowych i księgowych z możliwością bezpośredniego podglądu wymierzonych opłat i stanu rozliczeń
- Tworzenie zestawień pomocnicnych w zarządzaniu gminą