Podpis elektroniczny

System współpracuje z certyfikatami podpisu elektronicznego zgodnymi ze standardem X.509. W standardzie tym potwierdzanie tożsamości właścicieli poszczególnych par kluczy szyfrujących jest zadaniem zaufanej instytucji, która w procesie autentyfikacji wykorzystuje własną parę kluczy.

Dzięki wykorzystaniu technologii ActiveX IntraDOK umożliwia obsługę certyfikatów podpisu elektronicznego wystawionych przez różnych dostawców. Certyfikaty mogą być umieszczane na różnych nośnikach, między innymi kartach mikroprocesorowych i pamięciach usb.

System jest zgodny z Ustawą  z dnia z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym oraz rozporządzeniami wykonawczymi do Ustawy.

IntraDOK umożliwia także obsługę certyfikatów podpisu elektronicznego niekwalifikowanego dla wewnętrznych potrzeb organizacji. W  takim przypadku niekwalifikowany podpis elektroniczny może – na mocy stosownych umów cywilno-prawnych – stać się narzędziem potwierdzania czynności dokonywanych w obrębie systemu.