Dodatkowe funkcjonalności

Obsługa poczty elektronicznej

IntraDOK posiada wbudowany moduł poczty elektronicznej. Interfejs poczty przypomina wyglądem popularne programy off-line. System poczty obsługuje protokoły POP3 oraz IMAP. Umożliwia definiowanie filtrów i reguł wiadomości.

Generowanie raportów

System posiada moduł raportowania umożliwiający między innymi tworzenie wielopoziomowych raportów dokumentów z wykorzystaniem inteligentnych tagów. Moduł umożliwia także eksportowanie książki pocztowej do różnych formatów, np.: .pdf, .xls, .rtf.

Wysyłanie i odbieranie faksów

  • automatyczne wysyłanie i odbieranie faksów dzięki integracji systemu z FaxSerwerem
  • konwertowanie otrzymywanych faksów do postaci plików JPG, TIFF
  • możliwość rejestrowania faksów przychodzących natychmiast po odebraniu
  • możliwość scalania nadesłanych faksów z nierozesłanymi dokumentami

Obsługa kalendarzy

  • zintegrowane z MS Outlook
  • możliwość tworzenia kalendarza dla jednego użytkownika oraz kalendarzy grupowych
  • możliwość samodzielnego tworzenia kalendarza przez użytkownika
  • kalendarze na bieżący/następny dzień, tydzień oraz miesiąc
  • możliwość przydzielania kalendarzy
  • możliwość wyświetlania kalendarzy pracowników podwładnych
  • definiowanie przypomnień

Obsługa poczty elektroniczej

  • wysyłanie i odbieranie poczty elektronicznej z poziomu wbudowanego modułu
  • obsługa protokołów POP3 oraz IMAP
  • definiowanie reguł i filtrów
  • wysyłanie i odbieranie załączników
  • przypisywanie wysłanych i odebranych wiadomości email do zadań, raportów oraz dokumentów

Kontakty

  • dostęp do ogólnej bazy kontaktów w zależności od poziomu uprawnień
  • możliwość tworzenia własnych kontaktów oraz grup kontaktów
  • dostęp do listy użytkowników systemu
  • możliwość tworzenia wydruków seryjnych (koperty, etykiety) w oparciu o bazę kontaktów
  • możliwość wspólnej bazy kontaktów z innymi systemami (np. IntraCRM)

Notatki wewnętrzne

  • odbieranie i wysyłanie notatek w zależności od posiadanego poziomu uprawnień
  • tworzenie odpowiedzi na notatkę – do wiadomości twórcy lub do wiadomości wszystkich, którzy ją otrzymali
  • możliwość dalszego przekazywania notatki

Raportowanie

  • definiowanie szczegółowego zakresu raportu dokumentów
  • możliwości eksportu raportów do formatu: xls, xml, pdf
  • możliwość wydruku raportu
  • dostęp do ogólnych zestawień dokumentów oraz zestawień w zdefiniowanym przedziale czasowym
  • dostęp do elektronicznej książki pocztowej – możliwość definiowania książki w określonym zakresie czasowym oraz wydruku książki

Powiadamianie

  • powiadamianie o nowych dokumentach, zadaniach i informacjach za pomocą migającej ikonki komunikatora dostępnej w pasku systemowym (tray) systemu operacyjnego (obok godziny)
    możliwość zaawansowanego definiowania powiadamiania
  • możliwość wyboru ikonki dla poszczególnych zdarzeń, dokumentów i zadań, wiadomości e-mail
    możliwość bezpośredniego przejścia z poziomu komunikatora do systemu IntraDok (automatyczne logowanie)
  • wbudowane archiwum komunikatów wraz z możliwością przejścia do wskazanych dokumentów