Archiwizacja dokumentów
Wsparcie służb kancelaryjnych
IntraDOK wspiera procesy digitalizacji dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych. Umożliwia rejestrowanie dokumentów zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt lub wewnętrznym systemem rejestracji dokumentów. Posiada wbudowaną elektroniczną książkę pocztową, z poziomu której można konfigurować i drukować korespondencję seryjną.
Archiwizacja
System tworzy bezpieczne archiwum dokumentów przechowywanych w formie elektronicznej (dowolne typy plików, np. tiff, doc, pdf). Podczas procesów skanowania dokumenty mogą zostać przetworzone do postaci tekstowej (współpraca z systemami OCR / ICR / OMR). Wbudowane mechanizmy umożliwiają masową archiwizację dokumentów i obsługę skanerów przemysłowych. IntraDOK współpracuje z systemami obsługi kodów kreskowych.
Aplikacja operatorska
- wprowadzanie dokumentu następuję poprzez jego skanowanie
- ustawienie wielu parametrów skanowania – skanowanie do plików jpg, tif, pdf
- obsługa skanerów przemysłowych
- pojedyncze lub hurtowe wprowadzanie dokumentów do systemu
- możliwość zapisywania wersji tekstowej dokumentu – zintergowane rozwiązania OCR/ICR/OMR
- możliwość tworzenia wstępnych opisów dokumentów oraz określania statusów
- bezpośredni podglądu zeskanowanego dokumentu
Rejestracja dokumentów
- rejestracja dokumentów przychodzących, wychodzących, wewnętrznych
- dokładne opisanie dokumentu za pomocą specjalnego formularza
- możliwość korzystania z bazy danych firm i instytucji podczas rejestracji, tworzenie nowych rekordów podczas rejestracji
- możliwość rejestracji dokumentu bez pliku
- możliwość modyfikacji wypełnionych wcześniej formularzy dokumentów
- automatyczna numeracja pism
- możliwość przesyłania błędnie zaadresowanych dokumentów pomiędzy operatorami na różnych poziomach struktury organizacyjnej
