Administracja

Administracja

System posiada wielopoziomową strukturę uprawnień, determinującą dostęp do dokumentów i zadań (spraw). Zawarte mechanizmy umożliwiają odwzorowywanie hierarchii kierowniczej organizacji oraz sieci podległości służbowych. Użytkownicy posiadający uprawnienia administratora mogą definiować ścieżki automatycznego przepływu dokumentów oraz ścieżki workflow, zarządzać użytkownikami, bazami słownikowymi oraz bazami kontaktów organizacji.

Personalizacja

Użytkownicy systemu IntraDok mogą samodzielnie generować osobiste reguły i filtry dla zadań, dokumentów, notatek oraz poczty elektronicznej. Wybrane elementy interfejsu systemu mogą być przystosowywane do indywidualnych preferencji użytkownika, który dodatkowo może tworzyć własne foldery (teczki) dla dokumentów, spraw oraz wiadomości e-mail.

Administracja

  • zarządzanie użytkownikami – dodawanie nowych, edycja i usuwanie istniejących,
  • przejmowanie i przekazywanie danych przypisanych do użytkowników,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów – definiowanie kategorii (ogólnych, zakładowych), tworzenie słownika oraz formularzy dokumentów
  • definiowanie ścieżek APD
  • zarządzanie obiegiem zadań i workflow – definiowanie słowników, tworzenie formularzy
  • definiowanie ścieżek workflow
  • definiowanie szablonów dokumentów, kalendarzy, zasobów przeznaczonych do rezerwacji
  • zarządzanie pocztą użytkowników systemu – definiowanie serwerów POP3, IMAP, SMTP, konfigurowanie ustawień kont
  • zarządzanie bazą adresową
  • zarządzanie strukturą firmy oraz odwzorowaniem hierarchii kierowniczej

Uprawnienia i użytkownicy

  • prawa dla administratora systemu – dodawane w bazie danych
  • możliwość pracy w pełnym zakresie praw: administrator, operator, użytkownik
  • rozbudowany formularz opisu użytkownika – możliwość losowego generowania hasła i przesyłania go mailem do użytkownika
  • zakres praw: modyfikacja, odczyt
  • przypisywanie użytkownika do struktury firmy i hierarchii kierowniczej

Personalizacja

  • możliwość tworzenia własnych kartotek (folderów) dla dokumentów, zadań, usuniętych, notatek wewnętrznych oraz poczty
  • możliwość tworzenia zaawansowanych reguł dla dokumentów, notatek, zadań i poczty, możliwość modyfikacji reguł istniejących
  • możliwość zmiany hasła przez użytkownika (dostępna także opcja wymuszania zmiany hasła)
  • pokazywanie i ukrywanie kolumn widocznych na listach dokumentów oraz zadań
  • możliwość definiowania sposobów powiadamiania
  • ustawianie sposobu sortowania listy dokumentów oraz zadań
  • możliwość samodzielnego dodawania nowego konta pocztowego
  • definiowanie czasu odświeżania kartotek
  • możliwość tworzenia nowych zadań, notatek, wiadomości email, kalendarzy oraz zadań ze ścieżki z jednego miejsca, bez konieczności przełączania się między modułami